MCCS無紙服務器軟件運行于千兆網(wǎng)絡環(huán)境,本系統(tǒng)提供了完善的會議管理功能,其中包含了多會議信息的制定發(fā)布及會議議程提醒,會議簽到、投票,會議資料共享和批注,會議同屏,會議筆記及會議服務功能,為與會人員營造一個多功能、全方位、保密性的無紙化會議平臺。
無紙化服務器軟件(MC-FQV1.9)
采用C/S架構,后臺支持多場會議管理操作;
支持創(chuàng)建及修改、刪除、導入、導出多場會議,對不同會議添加不同的用戶并設定不同的角色,可以對會議進行開啟、結(jié)束、刪除、清空資料等操作;
支持參會人員終端屬性設置,姓名、身份、部門職位等信息編輯;
支持自定義添加、刪除人員,批量導入?yún)藛T名單;
支持會議背景皮膚選擇;
會議資料管理功能支持會議文件上傳、分享,多人批注,可指定參會人員查看權限等;
會議簽到、投票支持實時動態(tài)顯示,結(jié)果可保存到服務器;
會后管理功能,支持會議筆記、會議資料和投票結(jié)果查看和收集;
支持異地互聯(lián)會議,多個單位使用無紙化會議系統(tǒng)進行遠程互聯(lián)會議,支持畫面同屏、會議資料共享、批注,投票評分等功能;
支持PC端信號共享,可手勢控制切換共享畫面和本機畫面;
支持統(tǒng)一升級功能,可通過無紙化管理系統(tǒng)所有客戶端一鍵升級;
支持遠程開關終端電腦功能;
支持無紙化會議系統(tǒng)操作日志的自動記錄,查看功能;
支持系統(tǒng)配置導入和導出;
軟件獲得計算機軟件著作權登記證書。
客戶端軟件 (MC-KV1.9)
具備簽到、投票及自定義評分功能,投票人員范圍可選;
具備會議桌牌功能,可顯示參會人員姓名、單位和職位等,可選配設備支持雙屏顯示;
會議主持人可一鍵控制所有參會終端顯示桌牌信息;
會議簽到支持實時刷新,大屏幕可顯示當前已簽到和未簽到人員,一目了然;
支持會議補簽到功能,補簽到需主持人同意;
投票表決支持動態(tài)顯示模式,可實時更新表決結(jié)果;
支持會議議程查看功能,方便掌握本場會議流程及大概時間安排;
支持U盤上傳會議資料,會議資料支持常見主流文檔格式;
支持上傳任何文檔格式的源文件會議資料;
支持會議資料批注,批注后的資料可保存至個人客戶端也可以同屏分享給其他參會人員觀看;
會議資料可設置密碼訪問權限和人員瀏覽權限,安全保密;
具備電子白板功能,普通參會者可使用個人白板,主持人可開啟公共白板,支持多人手寫、批注,并保存最終修改后的資料到服務器;
會議資料可設置是否允許下載,支持刪除會議后一鍵清空所有資料;
支持軟件網(wǎng)絡同屏和本地硬件設備同屏功能,支持高清信號同屏;
支持多種同屏方式選擇,并可設置同屏數(shù)量限制;
支持申請同屏功能,主持人可選擇是否允許其同屏;
支持會場人員分布情況查看,方便查看與會人員位置;
具備會議交流功能,方便各參會人員之間互發(fā)消息,同時支持消息群發(fā)功能;
具備會議筆記功能,可新建、修改、刪除筆記;
支持常見會議服務申請或自定義發(fā)送服務請求,及時通知后勤人員處理;
支持第三方視頻畫面接入,可設置多路畫面同時顯示;
普通參會者具備申請離開和申請發(fā)言功能,主持人可選擇是否允許其請求;
支持第三方中控功能擴展,可在軟件界面操作集中控制。
無紙化顯示端軟件(MC-XV1.9)
支持開機自動運行,無人值守;
可顯示當前會議名稱和會議狀態(tài)信息;
可顯示參會人員發(fā)起的同屏畫面以及共享的第三方視頻畫面;
可顯示會議簽到及投票表決情況。
無紙化服務端軟件(MC-FV1.9)
本軟件供會場后勤服務人員使用,可運行在Windows電腦或安卓/鴻蒙系統(tǒng)平板;
支持實時接收參會人員的服務要求并快速回復;
當接收到新的服務請求時具備消息高亮顯示;
支持自定義發(fā)送消息和查看會場座位人員分布,可以更方便的處理參會人員的服務請求。